Die Stimmung ist das wichtigste auf einer Feier. Darum dreht sich alles.
Dazu tragen alle möglichen Faktoren bei.
Aber am deutlichsten wird das bei der Frage: Ist die Musik gut?
Wichtig für die Stimmung ist dabei nicht nur Musik zu spielen,
die den meisten gefällt, sondern auch Musik nicht zu spielen,
die den Zuhörern äußerst missfällt.
Dann wird es auch etwas mit der Stimmung am Abend.
Eine Feier soll nach ihren Wünschen ablaufen. Dann lassen Sie uns über die Gestaltung des Abends sprechen.
Spannend sind daher z. B. die Fragen:
Je besser ich mich auf diese Anforderungen vorbereiten kann, desto besser kann die Feier gestaltet werden.
Eine Besprechung bietet sich in der Regel Vorort an. Dort kann man die Gestaltung des Fests anhand der Gegebenheiten am Besten besprechen. Bei bekannten Veranstaltungsorten reicht ggf. auch ein Telefonat.
Wenn die Feier von mehreren Personen veranstaltet wird, sollten möglichst alle Beteiligten an der Vorbesprechung teilnehmen. Verschiedene Vorstellungen können dann besprochen werden, um den größten Konsens zu erreichen.
Gern nehme ich mir die Zeit, um alle Wünsche und Fragen ausführlich zu besprechen, um eine erfolgreiche Feier nach Ihren Wünschen vorbereiten zu können.
Darauf gibt es nur eine ganz einfache Antwort: Bevor die ersten Gäste eintreffen. Das bedeutet, dass die Musikanlage dann schon fertig aufgebaut ist. Auch jetzt steht schon das Mikrofon für z. B. Ansprachen oder Begrüßungen bereit. Am Anfang läuft noch nicht die „richtige“ Tanzmusik. Zunächst sollte nur etwas dezente Musik im Hintergrund laufen. Auf keinen Fall dürfen die Gäste jetzt schon gegen die Musik „anschreien“ müssen. Erst wenn offiziell getanzt werden soll, darf es lauter werden.
Bis dahin wird, wenn überhaupt, auch die Lichtanlage nur ganz spärlich genutzt. Denkbar, aber auf keinen Fall zwingend sind z. B. Spiegel-Kugeln die den Raum dezent ausleuchten.
Natürlich wird das, wie bei der später folgenden Musik, zuvor mit dem Gastgeber abgestimmt. Besonders geeignet sind Lieder, die zwar jeder kennt, die aber nicht im Hauptprogramm laufen. Für stillvolle Feste kann es auch schon mal etwas klassisches sein. Jazz oder Easy Listening sind auch gern genommene Möglichkeiten. Genau so gut tut es aber auch sanfte Pop-Musik. Hier wird, genauso wie beim späteren Tanz-Part, darauf geachtet, dass die Musik auch zu den Gästen passt.
Erst wenn es richtig los gehen soll (z. B. nach dem Hochzeitstanz oder der Begrüßung durch die Gastgeber) wird es dann laut und wild. Der Start erfolgt meist nachdem sich die Gäste in Ruhe unterhalten konnten. Solange noch einzelne Gäste z. B. Essen würde der Start als störend empfunden. Ein geplanter Startzeitpunkt sollte natürlich auch mit den Gastgebern abgesprochen werden. Die normale Saal-Beleuchtung wird zum Start gedämpft. So können die Gäste ganz natürlich erkennen, dass es nun endlich los geht!